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Organiser une réception privée est une tâche délicate, en particulier si l’on ne dispose pas de l’expérience suffisante pour le faire. C’est la raison pour laquelle il est toujours préférable de la confier à un spécialiste de l’événementiel. Toutefois, si vous deviez organiser vous-même l’événement en question, vous devez tenir compte de certains détails primordiaux. Voici nos conseils pour une réception privée réussie.
Un chapiteau de réception : pour un événement organisé en plein air
Si vous disposez d’un terrain pouvant accueillir un chapiteau de réception, alors sachez que vous avez déjà moins de soucis à vous faire. En effet, vous disposez d’un lieu pour l’organisation de l’événement, ce qui vous ôte déjà une épine du pied. Il ne vous reste plus qu’à louer un chapiteau de jardin pouvant accueillir le nombre d’invités que vous avez conviés. Cet équipement est en effet idéal pour organiser une réception privée, comme le recommande Destockoutils, et vous trouverez sur les sites spécialisés différents modèles de chapiteaux de jardin pour vos divers événements.
Un chapiteau de jardin : quels avantages ?
Le premier avantage d’un chapiteau de jardin est indéniablement son coût. En effet, cette solution vous reviendra moins cher par rapport à la location d’une salle de réception. De plus, la décoration sera plus facile, étant donné que les fleurs du jardin apportent déjà beaucoup d’esthétique. Quelques guirlandes ici et là et la décoration sera parfaite. Ajoutez à cela le fait qu’il s’agisse d’un espace ouvert, ce qui signifie qu’il convient aussi bien aux fumeurs et aux non-fumeurs. Pour optimiser le confort des invités, vous pouvez choisir un chapiteau avec plancher, pour permettre à tous d’être au sec en cas d’intempéries.
Le chapiteau de réception : comment le choisir ?
Le choix du chapiteau dépend de plusieurs facteurs comme le nombre d’invités et le thème de l’événement. Pour 100 convives par exemple, vous devez prévoir une tente d’au moins 150 m². En outre, en ce qui concerne le thème, si vous organisez un mariage bohème, un chapiteau en bambou est tout indiqué. Cela permettra d’obtenir une ambiance champêtre et naturelle. Si vous optez plutôt pour un événement chic, alors une tente de réception ayant un entoilage en coton est plus recommandée.
Une salle de réception pour une décoration personnalisée
Opter pour une salle de réception constitue aussi une bonne idée, bien que cela vous coûtera plus cher. Toutefois, sachez qu’il est important de trouver le lieu idéal. Pour cela, vous pouvez sélectionner plusieurs salles de réception qui vous semblent intéressantes par rapport à leur localisation géographique par exemple, et procédez par élimination. Définissez préalablement le type de salle qui vous convient et faites votre choix en fonction des critères ainsi établis. Vous pouvez vous aider d’Internet ou de catalogues pour trouver l’endroit idéal.
L’avantage principal de la salle de réception, c’est qu’il est possible de personnaliser la décoration en fonction du thème et de vos envies. En général, il s’agit d’un espace neutre spécialement conçu pour accueillir des événements en tout genre. Cela signifie que la salle choisie répondra parfaitement à vos besoins. Notez que si vous devez organiser un cocktail à l’extérieur, vous devez choisir une salle qui dispose d’un espace en plein air pour cela.
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