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Pour maintenir vos locaux bien propres, il est nécessaire d’établir un plan de nettoyage et de désinfection suivant les normes d’hygiène. Chaque pièce doit être traitée d’une manière spécifique pour garantir la sécurité des employés et clients qui y passent du temps.
Définition du plan de nettoyage et de désinfection
Ce programme détermine clairement toutes les étapes et les opérations d’entretien nécessaire pour maintenir la propreté visuelle et bactériologique du lieu de travail. Ce planning implique aussi le nettoyage entier des équipements en fonction de la législation en vigueur de votre domaine d’activité. Vous pouvez faire appel à des professionnels en la matière comme Services Pro Clean. Il existe des normes d’hygiène spécifiques à chaque secteur. Les règles sont souvent très exigeantes dans certains établissements : les hôpitaux, les restaurants, les industries agroalimentaires et les bureaux. En suivant ce plan bien détaillé, toutes les sections de l’établissement et les matériaux seront traités convenablement. Si votre établissement comporte une installation d’approvisionnement d’eau, il doit également être nettoyé et désinfecté avec des exigences réglementaires. Ce type d’installation est compris dans le plan de nettoyage et de désinfection.
Les démarches à suivre
Vous pouvez suivre les démarches suivantes :
Déterminer le périmètre d’intervention
Cette première étape consiste à dénombrer les éléments essentiels qu’il faut entretenir. Les surfaces et les objets qui doivent être astiqués. Ils feront l’objet d’une procédure d’entretien. Pour ne rien oublier, dressez une liste exhaustive de chaque zone et n’oubliez pas les agents responsables.
Définir la fréquence et le mode opératoire
Pour suivre l’évolution constante des interventions, définissez le moment où les opérations seront réalisées : une fois par semaine ou tous les jours. Ensuite, énoncez clairement le mode opératoire à adopter pour assurer la fluidité des travaux. Découpez les points de procédure de désinfection et de nettoyage pour chaque étape de travail. Pour ce faire, voici quelques étapes importantes : listez tous les produits utilisés, Les fiches de données de sécurité des produits, le planning d’entretien de chaque pièce et le plan de contrôle de la qualité du nettoyage.
Bien choisir les produits à adopter
Une fois les étapes précédentes achevées, il est temps de penser aux produits d’entretien à utiliser. En général, tout dépend du type de saleté, de la nature du support à nettoyer et de la qualité des produits. C’est la teneur en pH qui détermine la classification des produits d’entretien. Vous avez trois types de produits sur le marché : nettoyants, désinfectants et détergents. Utilisez celui qui ne risque pas d’abîmer votre moquette, parquet ou carrelage. Lors du processus d’évaluation de la qualité des produits, les consommateurs prennent en compte leur efficacité et leurs impacts directs sur les surfaces. Ils doivent également être conformes aux normes AFNOR.
Identifier les accessoires de nettoyage
Il existe beaucoup des matériels de nettoyage disponibles sur le marché. Votre choix dépendra du type de surface et de l’environnement à entretenir. Les vitres et les surfaces en marbre ou en inox sont très fragiles. Pour les nettoyer, adoptez uniquement une microfibre non abrasive. L’usage d’un aspirateur est nécessaire pour entretenir une pièce munie d’une moquette. De plus, pour entretenir l’extérieur du bâtiment, un chariot de ménage est recommandé.
Les moyens de vérification des travaux
Le système N/D
Ce processus permet d’automatiser et de simplifier tout le processus de nettoyage grâce à une visualisation des étapes. Le tableau dressé doit être bien explicite et inclure les points suivants : où, quoi, qui, quand, avec, comment et les produits et les matériels de nettoyage nécessaire ainsi que les actions combinées à effectuer.
Le registre de traçabilité
Pour suivre et fournir en même temps la traçabilité des travaux de nettoyage et de désinfection, n’oubliez pas de créer un fichier de traçabilité. Ce dernier doit faire référence aux différents passages et actions des agents de nettoyage. Toutefois, ce plan de nettoyage et désinfection respecte parfaitement les normes en vigueur pour chaque domaine d’activité.